Een
bekend advies uit gedragstrainingen is het positieve gedrag benoemen in plaats
van het negatieve gedrag af te keuren. Maar in de praktijk is het toch zo
gemakkelijk te focussen op de gemaakte fouten. Jij hebt je werk niet gedaan is
gemakkelijker te duiden dan grondig onderzoeken waarom iets niet werd gedaan. Laat
ons eerlijk zijn, in de meeste gevallen is die ‘iemand’ niet ‘jij’ of ‘ik’ maar
al die anderen…
Ik
stel voor om toch eens even, eerlijk een tripje naar je eigen kern te maken. Om
te beginnen kan je jezelf afvragen: “is
het verwachte gedrag wel duidelijk uitgesproken?” en “heb je het verwachte
gedraag met alle betrokkenen en met voldoende diepgang besproken?”
Veel
leidinggevende gaan er te snel van uit dat ze begrepen worden.
Een
simpele vuistregel:
· Vertel
scherp in concrete gedragingen wat je verwacht.
· Vraag
de andere om te herhalen wat zij begrepen hebben van je uitleg. Dan weet je
onmiddellijk of zij het begrepen hebben zoals jij het wil, of jij niets
vergeten bent en misschien worden er tijdens dit gesprek nieuwe inzichten
gevormd.
Gezamenlijk
gevormde inzichten creƫren betrokkenheid!
Een
tip:
· Gebruik
positieve taal. De hersenen kunnen het woord ‘niet’ niet registreren. Als ik je
vraag om NIET aan een roze olifant te denken… popt hij spontaan op in je hoofd.
Vermijdt zoveel mogelijk het woord ‘NIET’. Je roept er bovendien minder
weerstand mee op. BV. Bij ‘hier mag je niet zitten’ voel je je eerder
aangevallen dan bij ‘deze stoel is gereserveerd’. Vervang ‘NIET’ door gedrag
dat je WEL wil zien.
Daarom pleit ik
voor om eerst ‘feedforward’ te geven en om daarna ‘feedback’ echt tot zijn
recht te laten komen! Voorkomen blijft beter dan genezen. Een ondernemende
leider zal medewerkers coachen naar betere resultaten. Dat bouwt vertrouwen en
een positieve cultuur meer dan wanneer je hen steeds gaat wijzen op
achterblijvende resultaten.
Het gevolg is
dat medewerkers met plezier hun prestaties zullen komen vertellen. Er ontstaat
een relatie van wederzijdse aantrekkelijkheid die gebaseerd is op vertrouwen en
professionaliteit i.p.v. op hiƫrarchie en controle.
Geef
mij maar een piloot met vertrouwen aan het stuur van zijn eigen ontwikkeling.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten